Документы для работы с ККМ
ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ РАБОТЕ С КАССОВОЙ ТЕХНИКОЙ
1. Карточка регистрации ккт
Данный документ выдается владельцу ККМ в ФНС по окончании процедуры регистрации ККМ. Карточка выдается под роспись доверенного лица или владельца ККМ. Эксплуатацию кассового аппарата можно начинать в день получения карточки регистрации. Карточка регистрации всегда должна храниться на предприятии. При отсутствии данного документа будет достаточно сложно снять кассовый аппарат с регистрации. Опия карточки регистрации часто требуется в различные государственные органы для получения лицензий и разрешений торговыми организациями.
2. Книга кассира-операциониста
Книга кассира-операциониста представляет собой журнал того, что происходит с кассовым аппаратом. Данный журнал должны вести кассиры, которые непосредственно работают с кассовым аппаратом, и проверяющие лица. Книга кассира-операциониста должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписями и печатями, храниться рядом с ККМ. Это самый первый документ, который изучают проверяющие органы.
3. Журнал учета вызова технических специалистов
Данный документ служит для регистрации сбоев в работе кассовой машины. В нем производятся отметки о неполадках кассового аппарата и их устранениях. Записи в данном журнале ведут кассиры и специалисты центра технического обслуживания.
4. Акт административных операций
Во время работы кассового аппарата иногда возникает необходимость совершать некоторые административные действия, которые могут привести к изменению данных учета выручки кассового аппарата. По закону в этих случаях необходимо присутствие должностного лица предприятия, специалиста ЦТО, работника налоговой службы. В каждой ситуации (сдача ККМ в ремонт с переводом денежных счетчиков на нули, возврат ККМ из ремонта с переводом денежного счетчика на нули, возврат сумм покупателю, перевод кассвого аппарата на другой масштаб цен и т. п.) собравшиеся ответственные лица заполняют и подписывают акт установленной формы в нескольких экземплярах и хранят его вместе с журналом кассира-операциониста.